Quelles mesures l’entreprise doit-elle prendre pour respecter le droit des salariés à la formation continue?

Dans une ère où l’information et les compétences évoluent à une vitesse sans précédent, la formation professionnelle continue des salariés est devenue une nécessité impérative. Ceci est d’autant plus vrai en 2024, où les avancées technologiques et les modifications législatives ont modifié le cadre professionnel. Par conséquent, les entreprises doivent se conformer aux réglementations en matière de formation continue pour leurs salariés. Mais quelles actions une entreprise doit-elle prendre pour respecter le droit des salariés à la formation continue?

Comprendre les Obligations légales concernant la formation continue

Le droit à la formation continue pour les salariés est inscrit dans la loi, et plus précisément dans l’art. L. 6321-1 du Code du travail. Ce dernier stipule que l’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail, leur employabilité et leur capacité à occuper un emploi par des actions de formation. Cela signifie que l’entreprise est tenue de proposer à ses salariés des formations pour améliorer leurs compétences et faciliter leur évolution professionnelle.

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Mettre en place un plan de formation

Le plan de formation est un outil stratégique pour l’entreprise, qui permet d’identifier les besoins en compétences et de planifier les actions de formation pour y répondre. Il doit être élaboré en lien avec la stratégie globale de l’entreprise et prendre en compte les aspirations professionnelles des salariés. Le plan de formation doit être mis à jour chaque année et être validé par le comité social et économique (CSE).

Proposer des formations adaptées

Selon le décret n° 2019-565 du 6 juin 2019, les formations proposées doivent être adaptées aux postes de travail et aux évolutions prévisibles de ces derniers. C’est-à-dire qu’elles doivent permettre aux salariés de développer leurs compétences pour répondre aux exigences de leur travail actuel et futur. Les formations peuvent être réalisées en interne ou en externe, sous différentes formes : stages, ateliers, webinaires, formations en ligne, etc.

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Mobiliser le congé de formation professionnelle

Les salariés ont aussi le droit de demander un congé de formation à leur employeur. C’est ce qu’on appelle le Congé Individuel de Formation (CIF), qui a été réaménagé en un dispositif appelé "Projet de Transition Professionnelle" (PTP) par la loi "Avenir professionnel" du 5 septembre 2018. L’entreprise doit informer les salariés de cette possibilité et les accompagner dans leurs démarches.

Réaliser un suivi régulier et efficace

Enfin, l’entreprise doit mettre en place un suivi rigoureux des actions de formation réalisées. Cela implique de vérifier que les formations proposées sont bien suivies par les salariés et qu’elles répondent effectivement à leurs besoins en compétences. L’entreprise doit également évaluer l’efficacité des formations en analysant leur impact sur la performance des salariés et de l’entreprise.

En suivant ces étapes, l’entreprise s’assure de respecter le droit des salariés à la formation continue, tout en favorisant leur développement professionnel et en améliorant sa performance globale.

Utilisation des outils de la formation professionnelle

Pour respecter le droit des salariés à la formation professionnelle continue, l’entreprise dispose de plusieurs outils, tels que l’entretien professionnel, le bilan de compétences, le congé individuel de formation, etc.

L’entretien professionnel, qui doit avoir lieu tous les deux ans, est une occasion pour l’employeur et le salarié de discuter des perspectives d’évolution professionnelle de ce dernier et de ses besoins en formation. Il permet d’identifier les compétences à développer pour accompagner le salarié dans sa carrière et assurer son employabilité.

Le bilan de compétences est un autre outil qui permet au salarié de faire le point sur ses compétences, ses aptitudes et ses motivations, en vue de définir un projet professionnel ou de formation. Il peut être demandé par le salarié et doit être financé par l’entreprise.

Le Congé Individuel de Formation (CIF), rebaptisé "Projet de Transition Professionnelle" (PTP) par l’art. L. 6321-1 du Code du travail, est un dispositif qui permet au salarié de s’absenter du travail pour suivre une formation de son choix, afin de changer de métier ou de profession. L’entreprise a le devoir d’informer ses salariés de ce droit et de les accompagner dans leurs démarches.

Enfin, l’entreprise doit cotiser à un organisme collecteur paritaire agréé (OPCA) qui finance les actions de formation des salariés. Cette contribution financière est obligatoire et doit être versée chaque année.

Le rôle du Comité Social et Economique (CSE) dans la formation continue

Le Comité Social et Economique (CSE), mis en place dans toutes les entreprises de plus de 11 salariés, a un rôle important à jouer dans la formation professionnelle continue. Il doit être consulté sur le plan de formation de l’entreprise et sur l’ensemble des actions de formation envisagées.

Le CSE a aussi un rôle d’information et de conseil auprès des salariés. Il doit les informer des différents droits et dispositifs existants en matière de formation professionnelle, tels que le PTP, le bilan de compétences, etc. Il peut également les aider à formaliser leurs demandes de formation et à faire valoir leurs droits.

En outre, le CSE a un rôle de contrôle de l’entreprise sur l’application des dispositions légales en matière de formation. Il doit veiller à ce que l’entreprise respecte ses obligations légales et à ce que tous les salariés aient accès à la formation.

Conclusion

Le droit à la formation professionnelle continue est un droit fondamental des salariés, inscrit dans le Code du travail. Il permet aux salariés de développer leurs compétences et d’améliorer leur employabilité, tout en contribuant à la performance et à la compétitivité de l’entreprise.

Pour respecter ce droit, l’entreprise doit mettre en place un plan de formation adapté, proposer des formations pertinentes, utiliser les outils de la formation professionnelle, consulter le CSE et effectuer un suivi rigoureux des actions de formation. Elle doit également informer les salariés de leurs droits et les accompagner dans leurs démarches.

En respectant ces obligations, l’entreprise favorise le développement professionnel de ses salariés et contribue à leur épanouissement au travail. De plus, elle renforce sa propre performance en disposant de salariés compétents et motivés, capables de relever les défis d’un environnement professionnel en constante évolution.